精選合適方案：Microsoft 365 中小企方案比較
- wlbeiv
- 9月24日
- 讀畢需時 5 分鐘
選擇最適合你公司規模與需求的 Microsoft 訂閱計劃，往往令人無從入手。面對多個功能重疊且名稱相似的方案，你或許會感到難以下決定。但透過以下 Microsoft 365 授權計劃比較，你將能清楚了解各方案的核心特點，對應實際工作流程及團隊配置，達到資源與成本的最佳平衡。
現時 Microsoft 365 為企業用戶提供四大主要訂閱級別：Business Basic、Business Standard、Business Premium，以及 Apps for Business。每個方案均注重不同範疇，例如協作工具、安全控管及桌面應用程式支援。本文將協助你根據預算、擴展規模及合規要求制定明智決策。
探索 Microsoft 365 的四個核心方案
Microsoft 針對中小企市場所推出的 365 商務方案涵蓋以下四個類別，從基本雲端服務到進階資訊保安齊備：
Business Basic
此方案配備網頁及手機版 Office 應用程式、提供 50 GB 的 Exchange 電郵信箱空間、每位用戶擁有 1 TB OneDrive 雲端儲存，以及整合 Microsoft Teams 進行溝通與會議。非常適合剛起步或預算有限的中小企。
Business Standard
在 Basic 的基礎上加入完整版桌面應用程式，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook，並額外支援 Publisher 及 Access（僅限 PC），同時加入網上研討會主持及登記功能，讓團隊擁有更強生產力工具。
Business Premium
除了提供 Standard 的全部功能外，更進一步加入 Microsoft Defender for Office 365、防範網絡攻擊的高級安全防護，以及 Intune 裝置管理與 Azure Information Protection 資料防洩保安。適用於對營運安全要求較高的行業。
Apps for Business
若企業已有獨立電郵主機與團隊協作平台，此方案會是一個選擇。它提供完整桌面版 Office 應用程式及每位用戶 1 TB 雲端空間，但不包括 Exchange 電郵、Microsoft Teams，亦不包含進階安全功能。
比較關鍵功能差異
在選擇訂閱計劃前，了解各方案的功能配搭是關鍵。以下是主要項目之比較：
Email Hosting
Business Basic、Standard、Premium 均內建 50 GB Exchange 電郵功能。而 Apps for Business 並不提供郵件服務。
桌面版 Office 應用程式
僅 Business Standard、Business Premium、Apps for Business 包含完整桌面版本，Basic 僅有網頁及手機版。
雲端儲存空間
所有方案每位用戶均享有 1 TB OneDrive 雲端儲存，方便文件隨時存取與分享。
Microsoft Teams 與協作
Basic、Standard、Premium 提供 Teams 以促進團隊溝通與視頻會議，唯 Apps for Business 不支援。
進階安全機制
只有 Business Premium 包括資訊防洩及裝置管理功能，適合嚴格要求網絡安全與數據保障的企業。
注意：所有功能及價格可能變更，請以官方 Microsoft 網站最新資料為準。
根據實際營運情況作出評估
選擇合適的方案前，需考慮你公司的實際營運架構與成長預期。
團隊規模與工作模式
個體戶或初創公司可考慮 Business Basic，重點在電郵與雲端協作；如團隊規模擴大並需混合辦公模式，Business Standard 更能提供部署上的彈性。
資訊安全與合規需求
若公司處於金融、醫療或其他受規管行業，Business Premium 的資安套件如 Intune 管理與資料保護就尤為重要。而如企業本身已有第三方電郵及安全系統，Apps for Business 可以簡化成本分配。
預算與總成本管控
必須從今日用戶數以及未來擴充考量每月費用影響，留意年約方案與大批量使用可能帶來的價格優惠。
部署計劃：開展前的步驟準備
切換至新授權方案時需確保流程順暢，以避免生產力受阻。
分配授權與設定帳戶
根據團隊職能指派最合適的方案組合，預先建立用戶帳號，確保順利轉移。
資料遷移與政策設定
於正式啟用前完成舊有電郵、聯絡人、文件的備份與遷移，並引入多重驗證及裝置合規要求以保護公司資產。
員工培訓與支援
向團隊提供快速安裝與操作指引，並設定培訓環節，使使用者操作新平台能得心應手。
立即開始你的部署行動
列出公司現時與未來所需功能，例如是否必須要有企業電郵、桌面應用與安全性措施，然後對比各方案看看哪一個符合全部條件。可考慮啟用試用帳號或聯絡 Microsoft 認證夥伴進行深入諮詢，再依公司實際人數和部門分階段導入，確保轉換流程穩定。
透過這個 Microsoft 365 訂閱方案一覽，你將更有信心選擇出最符合期望與預算的方案，不僅提升團隊工作效率，更可加強資訊安全體系。即時啟動你的生產力改革，申請免費試用或聯繫專業顧問踏出第一步。
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常見問題：
- 問：Microsoft 365 不同方案可以混合使用嗎？
- 答：可以。企業可根據不同部門職能選擇合適授權，例如客服人員使用 Business Basic，管理層則使用 Business Premium，靈活搭配可達至最大成本效益。
- 問：沒有 IT 團隊，是否容易部署 Microsoft 365？
- 答：是的。只需基本的帳戶建立與授權分配，即可啟用大部分服務，企業亦可委託認證合作夥伴協助初始設置與員工培訓。
- 問：Microsoft Teams 是否包含於所有方案內？
- 答：除了 Apps for Business，其餘三個方案（Business Basic、Standard、Premium）均包含 Teams，方便進行團隊會議與即時溝通。
- 問：Business Premium 的資安功能需要額外設定嗎？
- 答：部分功能如 Intune 需按企業裝置政策進行設定，建議由內部 IT 人員或認證顧問協助開展，以確保最佳安全效果。
重點資訊：
- Microsoft 365 提供四種中小企專屬方案，可按企業規模與預算作出彈性配置
- Business Premium 除了完整應用與電郵服務，更提供進階的資料安全與裝置控管功能
- Apps for Business 適合已有第三方電郵或通訊系統的企業，著重桌面應用與雲端儲存
- 導入新方案前應進行帳戶分配、資料備份及員工簡介，以確保無縫過渡
- 建議先試用再導入，並諮詢 Microsoft 認證專家，制定最切合實際業務的導入策略
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